Політика конфіденційності

вебсайт HTA

Редакція від 21.10.2026

1. Загальні положення

1.1. Ця Політика конфіденційності (далі — Політика) пояснює, які персональні дані ми отримуємо від користувачів вебсайту hta.com.ua (далі — Сайт), навіщо, як довго їх зберігаємо, кому можемо передати та які права ви маєте.

1.2. Володілець персональних даних (далі — Компанія, «ми»):

  • Повна назва: Товариство з обмеженою відповідальністю «Ейч Ті Ей Україна»
  • Код ЄДРПОУ: 40075642
  • Місцезнаходження: 03066, Україна, м. Київ, провулок Охтирський, 3, офіс 311
  • Email для запитів щодо персональних даних: info@hta.com.ua
  • Телефон: +38 (067) 333-93-72

1.3. Терміни. Персональні дані — будь-яка інформація, за якою вас можна прямо чи опосередковано ідентифікувати. Обробка — будь-які дії з даними: збирання, запис, зберігання, використання, передача, знеособлення, видалення тощо. Розпорядник — особа, яка обробляє дані за нашим дорученням (наприклад, платформа Сайту чи месенджер).

1.4. Ми обробляємо персональні дані відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 № 2297-VI. Оскільки Компанія працює з міжнародними партнерами, щодо осіб, які перебувають у Європейському Союзі, ми також враховуємо вимоги Загального регламенту ЄС про захист даних (GDPR).

1.5. Надсилаючи дані через форми Сайту, ви підтверджуєте, що ознайомилися з цією Політикою. Якщо ви не згодні з нею, будь ласка, не надсилайте нам своїх персональних даних.

1.6. Політика не поширюється на сайти та сервіси інших осіб, на які можуть вести посилання з Сайту (зокрема соціальні мережі).

2. Які дані ми збираємо

Джерело Дані
Форма підписки на розсилку Email
Форма «Отримати оптову пропозицію» Ім’я та прізвище, назва компанії / ФОП, адреса, телефон, email, вебсайт або сторінки в соцмережах, напрям співпраці, коментар
Форма «Контрактне виробництво» Ім’я, телефон, email, компанія / бренд, етап проєкту, тип продукції, орієнтовний обсяг партії, опис продукту
Файли, які ви надсилаєте Витяг з ЄДР або виписка / свідоцтво ФОП, технічне завдання (ТЗ) та дані, які в них містяться
Листування та дзвінки Дані, які ви самі надаєте, коли пишете нам на email, у месенджери або телефонуєте
Автоматично під час відвідування IP-адреса, тип пристрою та браузера, мова, переглянуті сторінки, час відвідування, джерело переходу, ідентифікатори cookie

2.1. Ми отримуємо дані безпосередньо від вас, автоматично під час відвідування Сайту, а для перевірки контрагента — також з відкритих державних реєстрів (наприклад, ЄДР).

2.2. Якщо ви надсилаєте дані інших осіб (наприклад, контакти колеги чи представника компанії), ви підтверджуєте, що маєте право їх передати і повідомили цих осіб про цю Політику.

2.3. Ми не збираємо через Сайт платіжні дані (номери карток тощо).

2.4. Ми не збираємо чутливих даних (про здоров’я, расове чи етнічне походження, релігійні чи політичні переконання, біометричні дані тощо). Будь ласка, не вказуйте таких даних у коментарях і файлах.

2.5. Сайт призначений для бізнес-клієнтів і не призначений для осіб, які не досягли 18 років. Ми свідомо не збираємо дані дітей.

3. Мета та правові підстави обробки

Мета Підстава (ст. 11 Закону № 2297-VI)
Надсилання новин і комерційних пропозицій Компанії Ваша згода
Підготовка оптової пропозиції, перевірка контрагента, укладення та виконання договору Укладення та виконання правочину, стороною якого ви є або в інтересах якого дієте; ваша згода
Оцінка проєкту контрактного виробництва, розрахунок вартості та строків Укладення правочину на вашу вимогу; ваша згода
Відповіді на звернення та запитання Ваша згода
Робота та безпека Сайту, необхідні cookie Законний інтерес Компанії
Знеособлена статистика відвідувань (вбудована статистика платформи Сайту) Законний інтерес Компанії
Ведення обліку, звітності, відповіді на запити державних органів Обов’язок Компанії за законом

3.1. Ми не використовуємо ваші дані для інших цілей, ніж зазначені в цій Політиці, і не продаємо їх.

3.2. Ми не ухвалюємо щодо вас рішень, що мають юридичні наслідки, лише на підставі автоматизованої обробки.

3.3. Від розсилки можна відписатися будь-коли: за посиланням у листі або написавши на info@hta.com.ua.

4. Cookie

4.1. Cookie — це невеликі файли, які Сайт зберігає у вашому браузері. Ми використовуємо лише cookie, необхідні для роботи Сайту:

Тип Для чого Сервіси Чи потрібна згода
Необхідні Робота Сайту, форм і безпеки Weblium (платформа Сайту) Ні

4.2. Наразі ми не використовуємо аналітичні та маркетингові cookie (зокрема Google Analytics чи Meta Pixel). Якщо ми почнемо їх використовувати, ми оновимо цю Політику, а такі cookie вмикатимуться лише після вашої згоди в cookie-банері.

4.3. Ви можете заблокувати або видалити cookie в налаштуваннях браузера (Chrome, Safari, Firefox, Edge, Opera). Якщо вимкнути необхідні cookie, частина функцій Сайту може працювати некоректно.

4.4. На Сайті є посилання на наші сторінки у Facebook, Instagram та Telegram. Після переходу на них діють правила конфіденційності цих платформ.

5. Кому ми передаємо дані

5.1. Доступ до ваших даних мають лише уповноважені працівники Компанії, яким він потрібен для роботи (оптовий відділ, відділ контрактного виробництва, технологи, маркетинг). Вони зобов’язані не розголошувати персональні дані.

5.2. Ми передаємо дані лише таким отримувачам і лише в обсязі, потрібному для відповідної мети:

  • Weblium — платформа, на якій працює Сайт, і її CRM, де зберігаються заявки;
  • Telegram — для оперативного отримання заявок відповідальними працівниками Компанії;
  • Google Sheets (Google) — для обліку заявок;
  • перевізники, банки, бухгалтерські та юридичні консультанти — якщо це потрібно для виконання договору з вами;
  • державні органи — лише у випадках і в порядку, передбачених законом.

5.3. Частина цих сервісів (зокрема Google і Telegram) може зберігати дані на серверах за межами України. Ми користуємося послугами постачальників, які забезпечують належний захист даних, і передаємо їм лише необхідний мінімум.

5.4. Конфіденційність технічних завдань. Рецептури, описи продуктів і файли ТЗ ми використовуємо лише для оцінки вашого проєкту і не передаємо третім особам, крім виробничих партнерів, залучених до розрахунку, — і лише за вашою згодою. За вашим запитом ми готові підписати угоду про нерозголошення (NDA) до передачі деталей.

6. Строки зберігання

Дані Строк
Підписка на розсилку До відписки або відкликання згоди
Заявки без укладеного договору (оптові та контрактне виробництво) 12 місяців з дати останнього контакту
Технічні завдання та файли до заявок без договору 12 місяців з дати надходження, або раніше — на вашу вимогу
Дані партнерів, з якими укладено договір, і їхні документи Протягом дії договору та строку, встановленого законодавством для зберігання первинних і бухгалтерських документів
Листування та звернення 3 роки з дати останнього звернення

6.1. Після закінчення строку дані видаляються або знеособлюються так, щоб їх не можна було відновити.

7. Як ми захищаємо дані

7.1. Ми вживаємо організаційних і технічних заходів захисту: доступ лише для уповноважених працівників, персональні паролі, обмеження прав доступу в CRM і пошті, захищене з’єднання (HTTPS), регулярне оновлення доступів при зміні персоналу.

7.2. Якщо станеться інцидент, що загрожує вашим даним, ми вживемо заходів для його усунення і, якщо це може зашкодити вам, повідомимо вас.

8. Ваші права

8.1. Відповідно до статті 8 Закону «Про захист персональних даних» ви маєте право:

  • знати, які ваші дані ми обробляємо, з якою метою, звідки їх отримали, де вони зберігаються та кому передані;
  • отримати доступ до своїх даних;
  • вимагати виправлення неточних даних, їх зміни або видалення;
  • відкликати згоду на обробку в будь-який момент;
  • заперечити проти обробки та вимагати її обмеження;
  • на захист від незаконної обробки та від автоматизованих рішень, що мають для вас правові наслідки;
  • подати скаргу Уповноваженому Верховної Ради України з прав людини або звернутися до суду.

8.2. Особи, які перебувають у ЄС, також мають права, передбачені статтями 15–22 GDPR, зокрема право на перенесення даних і право подати скаргу до наглядового органу своєї країни.

9. Як скористатися правами

9.1. Напишіть на info@hta.com.ua з темою «Персональні дані». У запиті вкажіть ваше ім’я, контакт, який ви використовували на Сайті (email або телефон), і чого саме ви просите. Для захисту ваших даних ми можемо попросити підтвердити, що запит надсилаєте саме ви.

9.2. Ми розглянемо запит і повідомимо про результат протягом 10 робочих днів, а виконаємо його не пізніше 30 календарних днів з дня надходження.

9.3. Відкликання згоди не впливає на законність обробки, що відбувалася до відкликання, і на обробку з інших законних підстав (наприклад, виконання договору чи вимог закону).

10. Зміни до Політики

10.1. Ми можемо оновлювати цю Політику. Нова редакція набирає чинності з моменту публікації на Сайті, дата редакції вказана на початку документа. Про суттєві зміни ми повідомимо на Сайті або в розсилці.

Made with